Den 1. juli 2024 markerer en skelsættende dato for mange danske virksomheder, når en ny bogføringslov træder i kraft. Denne lov kræver, at alle virksomheder med en årlig omsætning over 300.000 kr. overgår til digital bogføring. Det betyder, at virksomheder skal sikre, at deres bogføringssystem er opdateret og i overensstemmelse med de nye regler. For mange kan dette virke som en udfordrende opgave, men det er en nødvendighed for at sikre korrekt og effektiv økonomistyring.
Betydningen af compliance
Det er ikke blot et spørgsmål om at følge loven; det er afgørende for virksomhedens fortsatte drift og succes. Et registreret bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, er en grundlæggende forudsætning for compliance. Manglende overholdelse kan føre til inspektioner og potentielt alvorlige konsekvenser for virksomheden. At have et system, der er registreret, sikrer ikke kun juridisk overensstemmelse, men forbedrer også virksomhedens økonomiske gennemsigtighed og effektivitet.
Er dit system klar?
Det store spørgsmål, som mange virksomhedsejere står overfor, er: Er mit nuværende bogføringssystem klar til de nye krav? Hvis dit system ikke er registreret eller ikke opfylder de nye standarder, kan det medføre betydelige problemer. Ikke alene kan det resultere i juridiske konsekvenser, men det kan også påvirke virksomhedens daglige drift og økonomiske rapportering. Det er derfor vigtigt at tage skridtet nu og sikre, at dit system er klar til de kommende ændringer.
For virksomheder, der ønsker at sikre deres compliance, tilbyder vi hos Digisense en række løsninger, der kan hjælpe med at navigere i de nye krav. Vores compliance-løsninger er designet til at sikre, at din virksomhed er fuldt ud i overensstemmelse med den nye lovgivning.
krav til registrerede bogføringssystemer
For at sikre compliance med den nye bogføringslov, har Erhvervsstyrelsen fastsat en række krav, som registrerede bogføringssystemer skal opfylde. Disse inkluderer blandt andet bilagsopbevaring i minimum fem år, robust IT-sikkerhed, automatisering af bogføringsprocesser og understøttelse af e-fakturering. Det er afgørende for virksomheder at vælge et system, der ikke kun er godkendt, men også effektivt kan håndtere disse krav for at sikre en smidig overgang til digital bogføring.
processen for at tjekke systemets status
For at verificere om dit bogføringssystem er registreret, kan du følge en simpel trinvis vejledning. Først og fremmest bør du besøge Erhvervsstyrelsens officielle liste over godkendte bogføringssystemer. Her kan du søge efter dit system og bekræfte dets status. Det er vigtigt at forstå forskellen mellem godkendte standardsystemer og selv-sikrede systemer. Mens standardsystemer allerede er verificerede, kræver selv-sikrede systemer, at virksomheden selv sikrer, at de opfylder alle krav inden 1. januar 2025.
konsekvenser ved ikke-compliance
Virksomheder, der ikke overholder kravene til registrerede bogføringssystemer, risikerer at blive udsat for inspektioner og potentielt alvorlige sanktioner. Manglende compliance kan føre til juridiske problemer, der ikke kun kan skade virksomhedens omdømme, men også medføre økonomiske tab. Det er derfor essentielt at sikre, at dit bogføringssystem er registreret og opfylder alle nødvendige krav.
For at hjælpe virksomheder med at navigere i denne overgang, tilbyder vi hos Digisense en række produkter, der kan integreres med eksisterende systemer for at sikre fuld compliance med den nye lovgivning.
integration og optimering af bogføringssystemer
For at sikre, at din virksomhed ikke blot overholder de nye krav til digital bogføring, men også optimerer sine processer, kan integration af systemer som Digiflow være en effektiv løsning. Digiflow kan hjælpe med at automatisere bogføringsprocesser, hvilket reducerer manuelle fejl og sparer tid. Ved at inkludere avancerede funktioner som e-fakturering via Peppol/Nemhandel og OCR-automatisering, kan din virksomhed opnå en mere effektiv og fejlfri bogføring.
Med Peppol-integration kan virksomheder nemt udveksle e-fakturaer med både offentlige og private kunder, hvilket sikrer hurtigere betalinger og bedre likviditet. OCR-automatisering hjælper med at digitalisere og automatisere indtastningen af bilag, hvilket yderligere effektiviserer bogføringsprocessen.
ofte stillede spørgsmål
Hvad er en registreret bogføringssystem?
Et registreret bogføringssystem er et system, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen og opfylder de specifikke krav til digital bogføring, som er fastsat i den nye bogføringslov. Disse krav inkluderer blandt andet bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og e-fakturering.
Hvordan tjekker jeg, om mit system er registreret?
Du kan tjekke, om dit bogføringssystem er registreret ved at besøge Erhvervsstyrelsens officielle liste over godkendte systemer online. Her kan du søge efter dit system og bekræfte dets status.
Hvad sker der, hvis mit system ikke er registreret?
Hvis dit bogføringssystem ikke er registreret, risikerer din virksomhed at blive udsat for inspektioner og skal muligvis skifte til et godkendt system for at undgå potentielle sanktioner.
Kan jeg bruge et specialsystem?
Ja, du kan bruge et specialsystem, men det kræver, at du selv sikrer, at systemet opfylder alle de nødvendige krav inden 1. januar 2025. Dette indebærer, at du skal kunne dokumentere, at systemet lever op til de samme standarder som de godkendte systemer.
For yderligere information om, hvordan du kan sikre, at dit bogføringssystem er klar til de nye krav, kan du deltage i vores webinar om compliance, hvor vi gennemgår de nødvendige trin for at opnå fuld compliance.
Kilder
- PWC. “Listen er offentliggjort: Her er de godkendte bogføringssystemer.”
- Obtain. “Ny bogføringslov: Digital bogføring.”
- Uniconta. “Ny bogføringslov: Hvem er omfattet af reglerne?”
- Virk. “Anmeld standard bogføringssystem.”
- Digisense. “Godkendte bogføringssystemer: Din vej til sikker digital bogføring.”
- DBR. “Har du valgt bogføringssystem?”
- Virksomhedsguiden. “Sådan vælger du det rigtige bogføringssystem.”
- SEGES. “Oplysning om anvendt digitalt bogføringssystem.”