Digital bogføring: er din virksomhed klar til de nye krav til bilag?

Fra den 1. januar 2026 træder en række nye krav i kraft i den danske bogføringslov, som vil påvirke mange virksomheder, især personligt ejede virksomheder (PMV/EMV) med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Disse krav fokuserer på digital registrering og opbevaring af bilag, hvilket betyder, at virksomheder skal tilpasse sig en mere digital tilgang til bogføring.

Vigtigheden af digital bogføring

Digital bogføring er ikke længere bare en mulighed, men en nødvendighed for virksomheder, der ønsker at forblive konkurrencedygtige og overholde de nye lovkrav. Den digitale transformation inden for bogføring kan hjælpe virksomheder med at forbedre effektiviteten, reducere risikoen for fejl og sikre compliance med gældende lovgivning. Ved at automatisere processer som bilagsregistrering og e-fakturering kan virksomheder opnå en mere strømlinet og transparent økonomiforvaltning.

Med de kommende ændringer i bogføringsloven er det vigtigt at forstå, hvad der kræves af virksomhederne, og hvordan de kan forberede sig. Dette kan inkludere investering i godkendte digitale systemer, der tilbyder funktioner som automatisk backup og e-fakturering via Peppol. Disse systemer skal også kunne opretholde et transaktionsspor og kontrolspor, hvilket er afgørende for at sikre, at alle finansielle data er korrekte og tilgængelige i tilfælde af revision.

Er din virksomhed klar?

Spørgsmålet er nu: Er din virksomhed klar til at håndtere de nye krav til digital bogføring? Overgangen fra traditionelle metoder til digitale løsninger kan være udfordrende, men det er en nødvendig udvikling for at sikre, at din virksomhed forbliver compliant og effektiv. Det er vigtigt at starte forberedelserne tidligt for at sikre en glidende overgang til de nye krav, og her kan en grundig forståelse af de specifikke krav og tidslinjer være til stor hjælp.

For at få en bedre forståelse af, hvordan din virksomhed kan forberede sig på de nye krav, kan du læse mere om vores lovpakke, der tilbyder omfattende løsninger til digital bogføring og compliance.

kravene i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov, der træder i kraft den 1. januar 2026, stiller specifikke krav til digital registrering og opbevaring af bilag. Virksomheder skal benytte godkendte digitale systemer, der sikrer både sikkerhed og effektivitet. Disse systemer skal kunne håndtere automatisk backup og e-fakturering, hvilket er essentielt for at opretholde en stabil og sikker økonomisk administration. Transaktionsspor og kontrolspor er også påkrævet, hvilket betyder, at alle finansielle bevægelser skal kunne spores digitalt. Desuden kræves der en digital opbevaring af bilag i mindst fem år, uden at der er behov for fysisk lagring.

For at sikre compliance med disse krav kan virksomheder overveje at investere i løsninger, der er specielt designet til at opfylde den nye lovgivning. Det er vigtigt at vælge et system, der ikke blot opfylder de nuværende krav, men også er fleksibelt nok til at tilpasse sig fremtidige ændringer i lovgivningen. Læs mere om compliance-løsninger hos Digisense.

tidslinje og implementering

Implementeringen af de nye krav i bogføringsloven er sat til at træde i kraft den 1. januar 2026. For virksomheder er det afgørende at bruge overgangsperioden frem til denne dato effektivt. Dette indebærer at evaluere nuværende systemer og processer og sikre, at de er i overensstemmelse med de nye digitale krav. Virksomheder bør også uddanne deres medarbejdere i de nye systemer for at sikre en problemfri overgang.

Det er vigtigt at forstå, at selvom den endelige deadline er i 2026, kan det tage tid at implementere nye systemer og processer fuldstændigt. Derfor anbefales det, at virksomheder starter forberedelserne tidligt. Vores online demo kan give et godt indblik i, hvordan man kan komme i gang med digital bogføring.

systemkrav og godkendelse

De digitale systemer, der anvendes til bogføring, skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen. Dette sikrer, at systemerne lever op til de nødvendige krav om sikkerhed og funktionalitet. Systemerne skal blandt andet kunne håndtere e-faktura via Peppol/Nemhandel og understøtte løbende registrering for at sikre konstant opdatering af finansielle data. Sikkerhed er en kritisk faktor, og derfor skal systemerne have robuste sikkerhedsprotokoller for at beskytte mod databrud og uautoriseret adgang.

Vores Helios-system er et eksempel på en løsning, der er designet til at opfylde disse krav, og som kan hjælpe din virksomhed med at sikre compliance og effektivitet i bogføringen.

Overgang fra fysisk til digital håndtering af bilag

Overgangen fra fysisk til digital håndtering af bilag kan virke som en udfordring for mange virksomheder, men fordelene er betydelige. Digitalisering af bogføringsprocesser reducerer risikoen for fejl og tab af data, samtidig med at det øger effektiviteten. Automatisering gør det muligt at forbedre datakvalitet og sporbarhed, hvilket er afgørende for at opfylde de nye krav i bogføringsloven.

En af de største fordele ved digitalisering er muligheden for at automatisere repetitive opgaver, såsom bilagsregistrering og e-fakturering. Dette frigør tid og ressourcer, som kan bruges på mere værdiskabende aktiviteter. Derudover sikrer digital opbevaring nem adgang til historiske data og gør det lettere at opfylde kravene om transaktionsspor og kontrolspor.

Praktiske eksempler på implementering

Flere virksomheder har allerede taget skridtet mod digital bogføring med succes. Et eksempel er en mellemstor dansk virksomhed, der valgte at implementere et digitalt bogføringssystem for at sikre compliance med de nye lovkrav. Ved at skifte til en digital løsning, der tilbyder automatisk backup og e-fakturering, har virksomheden oplevet en markant forbedring i deres bogføringsprocesser.

Ved at integrere et system som vores Skole-system, kan virksomheder opnå en problemfri overgang til digital bogføring. Dette system er designet til at opfylde alle kravene i den nye bogføringslov, herunder sikkerhed og sporbarhed, hvilket gør det til et ideelt valg for virksomheder, der ønsker at være på forkant med lovgivningen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke virksomheder er omfattet af de nye krav?

De nye krav gælder for personligt ejede virksomheder (PMV/EMV) med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Disse virksomheder skal overgå til digital registrering og opbevaring af bilag inden 1. januar 2026.

Hvad er de vigtigste funktioner et digitalt bogføringssystem skal have?

Et digitalt bogføringssystem skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen og skal kunne håndtere automatisk backup, e-fakturering, transaktionsspor og kontrolspor. Systemet skal også sikre digital opbevaring af bilag i mindst fem år.

Hvordan sikrer man compliance med de nye regler?

Compliance sikres ved at vælge et godkendt digitalt system, der opfylder alle de nye krav. Det er også vigtigt at uddanne medarbejdere i brugen af systemet og løbende evaluere processer for at sikre, at de er i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvad sker der, hvis en virksomhed ikke overholder de nye krav?

Hvis en virksomhed ikke overholder de nye krav, kan det resultere i bøder og andre sanktioner fra myndighederne. Det er derfor vigtigt at starte forberedelserne tidligt og sikre, at alle processer er i compliance inden deadline.

Er du klar til bogføringsloven?