Digital bogføring bliver lov: Er du klar til den nye bogføringslov?

I maj 2022 blev en ny bogføringslov vedtaget i Danmark, der markerer en væsentlig ændring i, hvordan virksomheder skal håndtere deres regnskaber. Denne lov kræver, at næsten alle virksomhedstyper overgår til digital bogføring, hvilket betyder, at det traditionelle papirarbejde og brugen af Excel ikke længere vil være tilstrækkeligt. Digitalisering af bogføringen er nu ikke blot en mulighed, men en nødvendighed, og spørgsmålet er, om din virksomhed er klar til at tilpasse sig disse forandringer.

Den nye bogføringslov har til formål at modernisere og effektivisere regnskabspraksis ved at gøre digital bogføring obligatorisk. Dette krav gælder for alle erhvervsdrivende virksomheder, der indberetter årsrapporter efter årsregnskabsloven, fra 1. januar 2025. Fra 2026 udvides kravet til også at omfatte personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Denne lovgivning er en del af en større strategi for at reducere administrative byrder gennem automatisering og øge gennemsigtigheden i økonomiske transaktioner.

For mange virksomheder kan overgangen til digital bogføring virke som en udfordring. Men med de rette forberedelser kan denne overgang også ses som en mulighed for at opnå større effektivitet og præcision i bogføringen. Digitalisering kan eliminere mange af de fejl, der ofte opstår i manuelle processer, og samtidig spare tid ved at automatisere rutineopgaver. For at opfylde lovens krav skal virksomheder vælge et godkendt digitalt bogføringssystem, der sikrer korrekt og sikker håndtering af regnskabsmaterialet. Det er derfor vigtigt at begynde forberedelserne i god tid for at sikre en gnidningsfri overgang.

Hvis du vil sikre, at din virksomhed er klar til at opfylde kravene i den nye bogføringslov, kan du læse mere om hvordan du kan forberede dig på compliance. Ved at forstå de praktiske implikationer af loven og tage de nødvendige skridt nu, kan du undgå potentielle sanktioner og sikre, at din virksomhed forbliver i overensstemmelse med de nye regler.

Kernen i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov, vedtaget i maj 2022, stiller krav om, at virksomheder skal overgå til digital bogføring. Dette betyder, at alle regnskabsdata skal håndteres gennem godkendte digitale bogføringssystemer. Kravet om digitalisering er ikke kun for at modernisere processerne, men også for at sikre en højere grad af nøjagtighed og sikkerhed i regnskabsføringen. De digitale systemer skal være i stand til at håndtere automatiseret registrering og opbevaring af regnskabsmateriale, hvilket også indebærer ugentlig sikkerhedskopiering af data.

Myndighederne har fået skærpede kontrolmuligheder, hvilket betyder, at de nu kan overvåge og sikre, at virksomhederne overholder de nye krav. Denne øgede kontrol skal forhindre fejl og svindel, hvilket er en del af en bredere strategi for at forbedre gennemsigtigheden i økonomiske transaktioner. For at opfylde lovens krav kan virksomheder overveje at implementere et godkendt digitalt bogføringssystem som e-conomic, der er designet til at sikre compliance og lette overgangen til digital bogføring.

Målgrupper og deadlines

Loven fastsætter klare deadlines for implementeringen af digital bogføring. Fra 1. januar 2025 skal alle erhvervsdrivende virksomheder, der indberetter årsrapporter efter årsregnskabsloven, anvende et registreret digitalt bogføringssystem. Dette krav udvides til også at omfatte personligt ejede virksomheder og foreninger med en årlig omsætning over 300.000 kr. fra 2026. Dette betyder, at mange små og mellemstore virksomheder skal begynde at forberede sig nu for at sikre, at de er klar til de kommende ændringer.

For virksomheder, der endnu ikke er begyndt på overgangen, kan det være gavnligt at deltage i en compliance guide webinar, hvor de kan få indsigt i, hvordan de bedst tilpasser sig de nye krav. Dette vil hjælpe dem med at forstå de praktiske skridt, der skal tages for at opnå compliance i tide.

Praktiske konsekvenser af den nye lov

En af de mest markante ændringer, som den nye bogføringslov medfører, er afslutningen på brugen af Excel og fysisk arkivering til regnskabsformål. Virksomheder skal nu sikre, at alle regnskabsdata registreres digitalt og opbevares i et system, der lever op til lovens krav. Dette betyder også, at virksomheder skal sørge for ugentlige sikkerhedskopieringer af deres data for at beskytte mod datatab.

Der er også mulighed for, at virksomheder kan anvende specialtilpassede systemer, så længe de opfylder de fastsatte krav. Dette giver en vis fleksibilitet, men det er afgørende, at virksomhederne vælger løsninger, der er godkendt og sikre. For at finde det rette system kan virksomheder overveje at undersøge mulighederne for online demoer, som kan give dem en bedre forståelse af, hvordan forskellige systemer fungerer i praksis.

Digitalisering som en mulighed for effektivisering

Den nye bogføringslov kan virke udfordrende, men den åbner også døren for betydelige effektiviseringer i din virksomheds økonomistyring. Digitalisering kan reducere manuelle fejl og frigøre tid ved at automatisere rutineopgaver. For at lette overgangen fra traditionelle systemer til godkendte digitale løsninger, anbefales det at starte med en grundig evaluering af eksisterende processer. Dette kan hjælpe med at identificere, hvor digitalisering kan bringe de største fordele.

Ved at investere i et godt digitalt bogføringssystem kan virksomheder opnå administrative fordele som bedre overblik, hurtigere rapportering og nemmere adgang til data. Det er også muligt at tilpasse systemerne til virksomhedens specifikke behov, hvilket kan optimere arbejdsgange yderligere. Overvej at se nærmere på Helios som en mulig løsning, der kan understøtte din virksomheds overgang til digital bogføring.

Konsekvenser af manglende tilpasning

At ignorere den nye bogføringslov kan få alvorlige konsekvenser. Manglende overholdelse kan resultere i sanktioner og øget kontrol fra myndighederne, hvilket kan påvirke virksomhedens omdømme og økonomi. Loven er designet til at styrke myndighedernes kontrolmuligheder, hvilket betyder, at virksomheder, der ikke tilpasser sig, risikerer at blive fanget i juridiske og økonomiske problemer.

Det er derfor afgørende at være proaktiv og tage de nødvendige skridt for at sikre compliance. Start med at opdatere din virksomheds procedurer og implementere de nødvendige systemer for at undgå potentielle sanktioner. Du kan finde mere information om, hvordan du kan forberede dig på overgangen til digital bogføring ved at besøge vores guide til compliance.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den nye bogføringslov, og hvem gælder den for?

Den nye bogføringslov, vedtaget i maj 2022, kræver obligatorisk digital bogføring for næsten alle virksomhedstyper. Loven gælder for erhvervsdrivende virksomheder, personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr.

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?

Loven træder i kraft fra 1. januar 2025 for erhvervsdrivende virksomheder, der indberetter årsrapporter efter årsregnskabsloven. Fra 2026 udvides kravet til også at omfatte personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr.

Hvordan kan virksomheder forberede sig på den nye lov?

Virksomheder kan forberede sig ved at vælge et godkendt digitalt bogføringssystem, opdatere interne processer og deltage i informationsmøder eller webinarer. Det anbefales at starte forberedelserne i god tid for at sikre en gnidningsfri overgang.

Hvad sker der, hvis man ikke overholder den nye bogføringslov?

Manglende overholdelse kan medføre sanktioner og øget kontrol fra myndighederne. Det kan også føre til juridiske og økonomiske konsekvenser for virksomheden. Det er derfor vigtigt at sikre, at alle krav opfyldes inden de fastsatte deadlines.

Er du klar til bogføringsloven?