Digital bogføring bliver et lovkrav: Er du klar til den nye bogføringslov?

Fra 2025-2026 bliver digital bogføring et lovkrav for næsten alle virksomheder i Danmark. Den nye bogføringslov har til formål at modernisere og effektivisere bogføringsprocesserne ved at kræve, at virksomheder anvender digitale bogføringssystemer, der er registrerede eller godkendte. Denne ændring vil påvirke virksomheder af alle størrelser, fra små selvstændige til store selskaber, og vil have en betydelig indvirkning på deres daglige operationer.

Udfordringer ved overgangen til digital bogføring

Overgangen fra traditionelle til digitale bogføringssystemer kan være en udfordring for mange virksomheder. Især kan mindre virksomheder, der måske stadig anvender manuelle eller ældre systemer, finde det vanskeligt at tilpasse sig de nye krav. Det kan medføre betydelige omkostninger og kræve tid at implementere nye systemer og oplære personale. Spørgsmålet er, om din virksomhed er klar til at imødekomme disse nye krav? Har I allerede et digitalt bogføringssystem på plads, eller skal I til at begynde processen med at finde og implementere et?

Aktuelle statistikker og eksempler

En nylig undersøgelse viser, at en betydelig andel af danske virksomheder endnu ikke er klar til overgangen til digital bogføring. Dette understreger vigtigheden af at begynde forberedelserne nu, så man undgår at blive fanget på bagkant, når loven træder i kraft. Det er afgørende at forstå, hvad den nye bogføringslov indebærer, og hvordan man bedst kan forberede sig på de kommende ændringer. Læs mere om, hvordan Digisense A/S kan hjælpe med at sikre compliance med den nye lovgivning.

Krav til digital bogføring

Den nye bogføringslov kræver, at alle virksomheder i Danmark anvender digitale bogføringssystemer, som enten er registrerede eller godkendte. Dette betyder, at virksomheder skal sikre sig, at deres nuværende system lever op til lovens krav, eller de skal overveje at investere i et nyt system. Fra 1. januar 2025 vil loven gælde for virksomheder med årsrapportpligt, mens selvstændige og mindre virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. skal være klar til 1. januar 2026. Det er vigtigt at være opmærksom på disse deadlines for at undgå potentielle bøder og sanktioner.

Registrerede bogføringssystemer

At have et registreret bogføringssystem betyder, at systemet er blevet godkendt i henhold til de krav, der er fastsat af myndighederne. Virksomheder kan finde en officiel liste over godkendte systemer, hvilket kan hjælpe dem med at træffe det rette valg. Det er også muligt at bruge egenudviklede systemer, så længe de opfylder de samme reguleringskrav. For virksomheder, der ønsker at udforske deres muligheder, kan det være nyttigt at læse mere om forskellige systemer.

Praktiske fordele ved digital bogføring

Digital bogføring tilbyder en række fordele, der går ud over blot at være et lovkrav. For det første kan det øge effektiviteten ved at automatisere mange af de manuelle processer, der er forbundet med traditionel bogføring. Dette resulterer i færre fejl og hurtigere adgang til opdaterede finansielle data. Derudover kan digital bogføring give et bedre overblik over virksomhedens økonomi, hvilket gør det nemmere at træffe informerede beslutninger. Ifølge Kollab.dk kan digital bogføring ses som en mulighed for vækst og effektivisering, hvilket gør det til en værdifuld investering for fremtiden.

Ved at tage skridtet mod digitalisering kan virksomheder ikke kun opfylde de nye lovkrav, men også opnå operationelle fordele. For dem, der ønsker at forstå, hvordan de kan drage fuld nytte af digital bogføring, tilbyder vi en online demo for at vise, hvordan vores løsninger kan integreres i din virksomhed.

Tekniske krav og sanktioner i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov stiller en række tekniske krav til de digitale bogføringssystemer. Disse systemer skal kunne modtage elektroniske fakturaer og opbevare dokumenter elektronisk. Derudover skal de understøtte SAF-T standardfiler, som er nødvendige for dataudtræk og revision. For virksomheder, der ikke overholder disse krav, kan der være betydelige sanktioner. BDO har fremhævet, at der kan være høje bødeniveauer for manglende overholdelse, hvilket understreger vigtigheden af at sikre compliance.

Det er essentielt for virksomheder at gennemgå deres nuværende bogføringssystemer for at sikre, at de opfylder alle de tekniske krav. Hvis der er behov for opgradering, kan det være en god idé at overveje et system, der allerede er registreret eller godkendt. For mere information om, hvordan du kan sikre, at din virksomhed er compliant, kan du læse mere her.

Forberedelse til overgangen til digital bogføring

For at sikre en glidende overgang til digital bogføring, er det vigtigt at begynde forberedelserne i god tid. Erhvervsstyrelsen tilbyder vejledning, som kan hjælpe virksomheder med at forstå de nye krav og hvordan de bedst kan opfylde dem. Det er også en god idé at søge rådgivning fra eksperter som PwC, der kan hjælpe med at identificere de bedste løsninger for din virksomhed.

Nogle praktiske trin til forberedelse inkluderer at evaluere nuværende systemer og processer, identificere områder, der kræver opdatering, og uddanne medarbejdere i brugen af nye systemer. Ved at tage disse skridt kan virksomheder sikre, at de er klar til de nye krav og undgå potentielle sanktioner. For en mere detaljeret guide til forberedelse, kan du læse vores guide.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov kræver, at alle virksomheder i Danmark anvender digitale bogføringssystemer, der er registrerede eller godkendte. Dette skal sikre en mere effektiv og moderne bogføringsproces.

Hvornår træder loven i kraft?

Loven træder i kraft den 1. januar 2025 for virksomheder med årsrapportpligt og den 1. januar 2026 for selvstændige og mindre virksomheder med en omsætning over 300.000 kr.

Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder loven?

Manglende overholdelse kan resultere i betydelige bøder og andre sanktioner, hvilket gør det vigtigt at sikre, at din virksomhed er compliant inden fristerne.

Hvordan kan jeg forberede min virksomhed til den nye lov?

Overvej at opgradere til et registreret system, søg rådgivning fra eksperter, og følg Erhvervsstyrelsens vejledninger. Det kan også være nyttigt at se en online demo for at forstå, hvordan digitale løsninger kan integreres i din virksomhed.

Er du klar til bogføringsloven?